入社日前に所属部署を修正したい場合について、ご案内いたします。
入社日前の社員の方は、所属開始日も入社日となるため、
社員マスタでは下記のように「本日有効な主所属部署がありません。」といったメッセージが出て修正いただけません。
■目次
- 「入社日」と「所属開始日」を過去日付に変更する方法
- 所属部署の修正方法
- 「入社日」と「所属開始日」の変更
■操作対象ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・社員マスタ（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員マスタ）
1.「入社日」と「所属開始日」を過去日付に変更する方法
①社員マスタ（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員マスタ） を開き、
対象社員様を検索し選択します。
②「入退社情報」にある「入社日」の項目を、修正する日、もしくはそれより以前の日付に変更し、
画面最下部の[更新]をクリックします。
③画面上部に「更新しました。」のメッセージが出たら
次に「主所属部署」にある[所属部署の設定]をクリックします。
④[所属部署の設定] 画面が開きましたら、修正する部署の行をクリックします。
画面下部に「所属部署入力」欄が表示されますので、
「所属開始日」を入社日と同じ日付にし、画面下部の[更新]をクリックします。
⑤更新が完了しましたら、画面右上にある[関連リンク: 社員マスタに戻る]をクリックすると、
対象の社員の方の社員マスタ画面に戻ります。
2.所属部署の修正方法
①対象の社員の方の社員マスタ画面に戻り、「主所属部署」の部分をご確認いただくと、部署が変更できるようになっております。部署を修正し、画面最下部の[更新]をクリックします。
3.「入社日」と「所属部署」の変更
①社員マスタ（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員マスタ） を開き、
再度対象者社員様を選択します。
②手順「1.「入社日」と「所属開始日」を過去日付に変更する」と逆の手順で、
まず「所属開始日」を元に戻し、最後に「入社日」を元に戻します。