複数の部署を新規作成したり、就業規則の変更により出勤予定が変更されたなど、
何らかの理由で会社全体の出勤予定の再作成を行いたい場合、会社カレンダーにて一括で再作成が可能です。
特定の社員の場合、特定社員だけ異なる出勤予定時間を設定する方法をご参照ください。
| ＜注意＞ |
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①未来日付に対してバッチ処理で変更します。過去日付については手動で出勤予定の変更が必要です。 ②シフト制1・2の方は自動更新されません。 ③出勤予定の作成方法が「画面で作成」に設定されている会社・部署は、出勤予定の再作成は行われません。 |
■目次
- 会社カレンダーより一括で再作成する方法
■操作対象ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・部署カレンダー（処理タブ＞就業管理＞マスタ情報＞会社カレンダー）
1.会社カレンダーより一括で再作成する方法
①処理タブ＞就業管理＞マスタ情報＞会社カレンダーを開きます
②再作成を行いたい年月を選択します。
③「この期間の出勤予定を今夜の夜間バッチで再作成する」にチェックを入れ、[更新]をクリックします。
夜間に出勤予定の再作成処理が行われ、翌日に出勤予定が自動更新されます。（即時反映ではありません）
※本日以前（過去日付）の出勤予定は自動作成されません。（未来日付の予定のみ変更されます）
本日以前（過去日付） の変更はタイムカード画面や出勤予定の作成画面から直接修正をお願いします。
カレンダーよりバッチ処理のチェックをし、[更新]をクリックすると、
処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞出勤予定の作成画面の社員の出勤予定画面では、
下記の通り自動更新にチェックがオンとなり、コメントに「カレンダー設定で自動更新をオンにした」と表示されます。
これは予定の作成前を意味します。
| ＜注意＞ |
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・手動で出勤予定を更新後、「自動更新」にチェックを付けたまま「更新」してしまうと、自動作成の機能により出勤予定が上書きされます。 ・コメントに「yyyy/ｍｍ/dd hh:mm:ss:システムが作成」と記載されている場合、出勤予定の予定自動作成が行われた後を意味します。 |
