ミナジン勤怠管理システムの部署の概念 – 株式会社kubellパートナー

ミナジン勤怠管理システムの部署の概念についてご説明します。

■目次

■操作可能ユーザー：人事権限者

1.ミナジン勤怠管理システムの部署の概念

ミナジン勤怠管理システム運用上の「部署」は会社の組織図や部署とは異なり、
就業形態別や承認者別など、実態の勤怠管理別に分けられた所属するグループです。
（承認者と社員の関係性別に分けられたもの）

原則全員に共通する設定を全社ルールとして設定を行い、
全社ルールと異なる働き方をしている社員に対して、
独自のルールを反映させるために、「部署」を作成しています。
これにより実態に合わせた柔軟なルール作成や自動反映が可能となります。

▼グループ分けのポイント

１．社員は必ずどこかの部署に所属：

　　社員がMINAGINEを利用するには部署に所属していないといけません。

　（役員など組織図上に所属部署がない場合でも、所属先を決める必要があります。）

２．承認ルートが所属登録の基準：

　　「MINAGINE用の組織図」は必ずしも会社の組織図通りに登録する必要はありません。

　　働き方の違い、運用ルールや承認の流れが管理しやすい組織図を整理して登録します。

３．就業ルールの違いで部署登録をわける：

　　同じ部署内に異なる働き方をするスタッフがいる場合、グループ分けをして独自ルールを設

　　定し管理することを推奨しています。

例：課ごとで就業形態が異なっている場合

例：同じ課の中で就業形態が異なる社員が勤務している場合

例：同じ課の中で承認者が異なる社員が勤務している場合

働き方が異なる社員が複数いる場合、
それぞれの働き方に合った設定を所属グループ（部署）単位で設定する必要があります

部署の構成は社員それぞれの働き方や組織編成・部署異動の頻度に合わせて
下記2パターンのいずれかで設定する必要があります

①各所属グループ（部署）で設定する場合

【メリット】最小限の各所属グループ（部署）数にできる、勤怠承認者が管理する所属グループ（部署）が少なくできる

【デメリット】組織編成で新しく所属グループ（部署）の増加や同じ所属グループ（部署）でも承認者が増えた際、

　　　全社ルールと異なる場合、部署の作成のほかに詳細設定が都度必要になる

②上位部署で働き方に合った設定を行う場合

【メリット】社員増加、組織編成による部署編成や増加、承認者増加の際、部署の追加や社員の異動処理のみで完結できる

【デメリット】部署の数が増える、複数の部署を管轄している承認者によっては複数の所属グループ（部署）の確認が必要