36協定レポートのデータの確認方法についてご案内します。
■目次
- 画面の確認方法
- フレックスの計算ロジック
■操作対象ユーザー：全ユーザー
■対象ページ
・タイムカード入力（タイムカード＞タイムカード入力）
１．画面の確認方法
タイムカード入力画面より36協定レポートを確認することが可能です。
①タイムカードより[タイムカード入力]をクリックします。
②集計値の[▶表示する]をクリックします。
③さらに展開してきた36協定・上限規制チェックの[▶表示する]をクリックします。
④以下画面にて時間数の確認を行います。
36協定
・月間
①限度 →設定された上限時間
②特別条項→設定された上限時間
③実績 →フレックス以外 → 1日8h、週40hを超えた時間
→フレックス → 複雑なため後述の2．フレックスの計算ロジックに記載
・年間
④限度 →設定された上限回数
⑤特別条項→設定された上限時間
⑥実績 →1年間のうち、月間の限度を超過した回数
・特別条項適用回数
⑦限度 →設定された上限回数
⑧実績 →1年間のうち、月間の限度を超過した回数
上限規制
・月間
⑨上限 →100時間
⑩実績 →36協定の月間の実績に法定休日勤務時間を足した時間
・複数月平均
⑪上限 →80時間
⑫2ヶ月〜6ヶ月平均→実績を過去2ヶ月〜6ヶ月で平均した時間
【集計について】
・「36協定」では法定休日出勤時間は含めませんが、「上限規制」では法定休日出勤時間を含めた集計になります。
・「法定休日」とは出勤予定の作成画面で勤務区分「法定休日」を登録している日が対象です。
・表示される実績については、タイムカード入力・承認画面の勤務時間数を参照しています。
※タイムカード画面の時間外時間数ではなく、法定要件通りの方法で法定外残業（1日8h、週40h以上）を集計
２．フレックスの計算ロジック
①フレックスの月間実績時間算出ロジック
フレックスの法定労働時間の総枠は以下の計算です。
▼1ヶ月の在籍日数÷7日×40h
暦日数31日の場合 31日÷7日×40h (177.1h)
暦日数30日の場合 30日÷7日×40h (171.4h)
暦日数29日の場合 29日÷7日×40h (165.7h)
暦日数28日の場合 28日÷7日×40h (160.0h)
ただし、上記だと月次の勤務時間でしか判定が出来ないため、
以下のロジックで日次で計算をかけます。
平日の法定外
法定労働時間総枠 ÷ 所定勤務日数 を基準にした過不足時間として算出所定休日の法定外
勤務時間すべてを法定外労働時間として算出