ミナジン勤怠管理システムで、シフト社員の休日出勤を管理する方法をご案内します。
■目次
- シフト社員の設定概要
- 社員マスタの登録方法
- シフト用の部署作成方法
- 出勤予定作成（部署）の設定
- シフト登録方法
■操作対象ユーザー：人事権限者
■作業ページ：
・社員マスタの登録（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員マスタ）
・部署マスタの登録（設定タブ＞会社管理＞部署＞部署マスタ）
・出勤予定の作成（設定タブ＞就業管理＞出勤予定マスタ＞出勤予定の作成（部署））
1.シフト社員の設定概要
ミナジン勤怠管理システムでは、予定管理をするシフト社員について、
所定休日と法定休日を分けて管理したい場合、固定勤務の働き方で登録する必要があります。
シフト社員の就業形態を「シフト制1」に設定すると、就業時間の詳細設定で設定した勤務区分が
優先されてしまうため、勤怠データ出力時に所定休日・法定休日の区別ができません。
固定勤務かつ手動で出勤予定を登録する運用を行うことで、所定休日と法定休日を区別し
時間や日数のカウントが行えるようになります。
| ＜補足＞ |
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こちらのヘルプページでは、シフト用に新たに部署作成する方法をご案内しておりますが、 上書きアップロードでご対応いただく場合は、2項の設定後、こちらを参照のうえ処理を行ってください。 ※注意 ・上書きする前に休暇申請されてしまっていると、アップロードした際下記のようなエラーが出ます。 |
2.社員マスタの登録方法
① 設定タブ＞社員管理＞社員マスタ を開きます。
②社員マスタの登録を参考に就業形態を固定勤務で設定します。
③[更新]をクリックします。
3.シフト用の部署作成方法
シフト管理する社員は手動で出勤予定を登録するため、シフト社員専用の部署を作成し、
自動作成されないよう設定を行う必要があります。
所属させる用の部署がない場合は、新規で作成してください。
シフト社員が特定部署の特定社員だけの場合は、新たに１つ部署作成することがおすすめです。
シフト社員が多かったり、別の働き方への異動が発生する場合はシフト用の親部署を作成したうえで、
各部署を作成することがおすすめです。
ここでは、新規で１つ部署を作成する方法をご案内します。
① 設定タブ＞会社管理＞部署＞部署マスタ を開きます。
②「部署マスタ」画面より、[改変を開始する]＞[改変開始]＞[OK]を順にクリックします。
↓
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③[新規]をクリックすると、さらに「部署マスタの入力」画面が表示されます。
④「部署コード」「略称」「部署の責任者(承認者)」を入力し、[登録]をクリックします。
⑤下記のようにシフト用の部署が作成されます。
⑥部署マスタ画面右上の[改変確定]＞[OK]を順にクリックします。
↓
4.出勤予定作成（部署）の設定
３項でシフト社員用の部署を作成しましたが、就業形態を「固定勤務」に設定していると、
出勤予定が自動作成されてしまいます。
そのため、シフト社員用の部署だけ自動作成されないように設定を変更します。
① 設定タブ＞就業管理＞出勤予定マスタ＞出勤予定の作成（部署）を開きます。
②部署名がシフト用の部署になっているか確認のうえ
作成方法・作成期限を下記の通り変更し[更新]をクリックします。
5.シフト登録方法
1～4の設定が完了したら下記マニュアルを参考に実際に出勤予定の作成を行ってください。