ミナジン勤怠管理システムで社員のタイムカードを承認する方法をご紹介します。
■目次
- タイムカードの承認方法（社員別）
- タイムカードの承認方法（日別）
- タイムカードの承認方法（一括承認）
■操作可能ユーザー：人事権限者、承認権限者
■作業ページ
・タイムカードの承認 （承認＞タイムカード＞社員別）
・日別承認（承認＞タイムカード＞日別）
・一括画面（承認＞タイムカード＞一括）
1.タイムカードの承認方法（社員別）
①承認＞タイムカード＞社員別 を開きます。
②承認対象の社員を選択します。
※社員検索では複数社員の選択が可能です。
該当社員の特定の週（または月）のタイムカードをまとめて確認できます。
入力されている各時間数（勤務／遅早／時間外／不就業など）が正しいことを確認します。
③画面下部の[保存する] をクリックします。
※必ずタイムカードを「承認」する前に【保存する】をクリックしてください。
（計算漏れや知らぬ間に内容が更新されている場合があるため、最新の状態に反映させるために必要です。）
④ステータスを [承認] に変更します
※[承認ステータスの一括変更]を「承認」とし[適用する]と、すべてのステータスを「承認」に変更できます。
⑤画面下部より[保存する] をクリックします。
⑤画面下部より[保存する] をクリックします。
※「申請者」にチェックを付けると、「連絡事項」欄が表示されるため、連絡事項を入力し、
自分自身と承認した部下全員にメールを送ることができます。
２．タイムカードの確認画面（日別）
①日別承認（承認＞タイムカード＞日別）画面を開きます。
②[日別] 画面では、1日ごとに、部下のタイムカードを一覧で確認できます。
３．タイムカードの承認（一括承認）
タイムカードは、一括で承認することもできます。
・月単位で、承認状況／勤務時間数／残業時間数／休暇時間数を確認する
・残業など所定外の勤務がない社員を一括で承認する
といった使い方ができます。
※承認者権限ユーザーの場合
①一括画面（承認＞タイムカード＞一括） 画面よりクリックします。
※人事権限ユーザーの場合
処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞一括 画面よりクリックします。
（人事権限以上の方はタイムカード承認ではなくタイムカード締めの方に「一括」表示されます。）
②画面を下にスクロールしていただくと、一覧が表示されるため、
一括承認する社員のボックスをチェックし、[一括承認]をクリックします。
