本ページは、はじめてWEB明細をご利用予定の方向けのマニュアルです。
■目次
- WEB明細とは
- WEB明細でできること
- 設定に必要なもの/準備物
- WEB給与明細サンプル（ブラウザ版）
- WEB給与明細サンプル（PDF版）
■操作対象ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・処理＞給与管理
・設定＞給与管理
1.WEB明細とは
給与計算ソフト等から出力した給与データ（Excel・csvファイル）をMINAGINEに取り込み、
給与明細・賞与明細を従業員に配布できる機能です。
給与明細・賞与明細をシステム上から一括して配信・発行するため、
印刷や郵送の手間が省け、一人ずつ配る手間をなくし、
従業員は各自MINAGINEにログインし、給与明細・賞与明細を確認できます。
また、誤配・紛失などの人的ミスによる情報漏洩リスクを回避することができます。
2.WEB明細でできること
MINAGINEのWEB明細でできることは下記です。
・給与／賞与のWEB発行
・メール通知機能（時間指定可）
・電子交付の同意設定
・全社／個別メッセージ設定機能
・人事権限者のWEB明細無期限閲覧（従業員は3年分までです）
・WEB項目に追加できる項目種別
| 項目 | 設定例 |
| 合計 | 総支給金額、控除合計金額、差引支給額 等 |
| 支給 | 基本給、役職手当、通勤手当、資格手当 等 |
| 控除 | 健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料、住民税、所得税 等 |
| 勤怠他 | 出勤日数、有休日数、有休残、欠勤日数、残業時間 等 |
3.設定に必要なもの/準備物
①社員情報
社員番号、名前、メールアドレス情報が必要となります。
②支給控除一覧
※支給控除一覧とは
計算で支給額と控除額をまとめた一覧表のことです。
給与明細書とは異なり、従業員ごとにではなく、会社全体や部署全体でまとめて作成されます。
■支給控除一覧表には、以下のような項目が記載されています。
・支給項目: 基本給、残業手当、通勤手当、住宅手当、家族手当など
・控除項目: 健康保険料、厚生年金保険料、雇用保険料、所得税、住民税、社会保険料控除など
・その他: 出勤日数、欠勤日数、残業時間など
※ページ下部に支給控除一覧のサンプルデータ（イメージ）がございます。
4.WEB明細サンプル（ブラウザ版）
5.WEB明細サンプル（PDF版）
