Q:タイムカード承認までされているが、時間外勤務申請を取り消したい
A:既に承認された時間外勤務申請を取り消したい場合、以下のような対応が必要となります。
- タイムカードの承認を取り消す
- 時間外申請の承認を取り消す
- 時間外申請を取り下げる
1.タイムカードの承認を取り消す
①システム利用権限で人事権限のある方、もしくは承認者の方がログインし、
タイムカード承認(承認>タイムカード>タイムカード承認)を開いてください。
②[タイムカード承認] 画面より対象者を選択してください。
③該当日の承認ステータスを「未承認」「修正依頼」「空白」いずれかに変更し、
ページ下部の[保存する]をクリックします。
2.時間外申請の承認を取り消す
①システム利用権限で人事権限のある方、もしくは承認者の方がログインし
時間外・振替(承認>時間外・振替>時間外勤務・振替出勤の承認)を開いてください。
②[時間外勤務・振替出勤の承認] 画面より該当の申請を検索・クリックしてください。
③承認ステータスを「未承認」または「修正依頼」に変更して、[更新する]をクリックします。
3.時間外申請を取り下げる
①下記の記事の手順で取り下げを行ってください。
「時間外勤務(残業・休日勤務)の申請/修正」
※ なお、「修正依頼」に変更した場合は
上記の記事のAの方法(申請の履歴を残し、「申請を取り下げる」方法)でのみ、
取り消しの対応が可能でございます。