岩崎 若菜

Q：時間単位有給を使って中抜けをしたら時間外の数字がおかしくなりました。時間単位で申請した時間も時間外に計上されてしまっているように見えるのですがなぜでしょうか？ A：弊社のシステムでは中抜けでの時間単位有給の使用に対応しておりません。そのため時間単位有給を申請した時間も勤務したものと計算してしまい時間外に計上されます。対応方法としては運用回避になりますが、休憩時間に時間単位有給申請分の時間...

Q：部署の責任者が自身のタイムカードを承認出来るようになっているが部署の責任者自身は承認出来ないように設定する方法を教えて下さい。 A：該当社員様の所属されている部署の代理承認者に該当社員様 が設定されているためご自身の画面で承認が行えるようになっておりました。※代理承認者はその部署の責任者も承認出来る仕様になっております。※自身で承認するためにあえて部署の責任者を代理承認者に設定しているケ...

Q：遅刻申請をすると過不足欄にマイナス表示がされるのはどうしてですか？対象者はフレックスタイム1コアタイムありです。 A：フレックス1の場合、コアタイムに勤務していない時間があると遅刻早退に集計されます。また、日の所定より短い勤務だと過不足に集計されますので表示の状態が正しいです。そもそも過不足は月の残業時間集計のためのもの遅刻早退はコアタイム(会社が指定する必ず勤務する時間帯)を勤務しなか...

Q：コアタイムありのフレックスタイム制を採用しているのですがコアタイムの10時～13時に3時間分の時間単位有給を取得して丸一日休みとしたいです。可能でしょうか？ A：弊社システムではコアタイムに時間休を申請して1日休暇とする登録が不可となっております。

Q：休憩詳細の内訳の入力は必須でしょうか？  A：深夜勤務での休憩を取得されない場合は内訳を入力されなくても影響は出ない想定です。 例えば以下の例で所定勤務0900-1800(所定休憩0100)残業1800-2300(休憩0030)休憩の詳細を入力しない場合通常_日中(→通常_深夜)→時間外_日中→時間外_深夜の順で休憩取得がされるため0030の休憩は1800-2200に取得されたものと判定...

Q：出勤予定欄にある承認へコピーボタンを非表示にする事は可能なのか A：非表示設定可能です。 【操作手順】 ①設定タブ＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定（会社）の表示の設定を開きます。  ②画面下部「ボタンの設定　（タイムカード）」内にある「予定の申請へコピー」を　「表示しない」に変更して[更新]をクリックします。

Q：タイムカード入力画面を本人以外が入力できているが、承認者も入力できないよう設定はできるのか。 A：設定タブ＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定（会社）の表示の設定より表示・編集できる社員欄で設定変更が可能です。 該当メニューを「本人のタイムカードのみ表示・編集できる」としていただけましたらご本人様のみタイムカード入力画面を編集可能な状態となります。 もし、ご本人様＋人事部の...

Q：部署の下に複数の部門を紐づけているのですが、親となる部署の特定の人物のみ部門すべてのタイムカードを閲覧したいのですが、方法はありますでしょうか？ A：タイムカード承認画面の検索欄でで「承認対象外」にチェックを入れて検索していただければ自身が所属する部署の下位部署に所属する社員で、自身が承認者ではない人のタイムカードを閲覧することが可能です。①タイムカード承認画面で[社員検索]をクリック ...

Q：残業申請の目安のために過不足欄に色付け（ピンク）設定をしましたが、このたび残業申請を不要とすることになりました為色付けを外したいのですが、設定がわかりませんでした。 A： タイムカードに表示されるアラートについては設定→就業管理→タイムカードマスタ→タイムカードの設定（会社）_登録の設定画面下部の「入力値アラートの設定」で行っており、また、時間外に関するアラートについては「時間外申請アラ...

Q：打刻している記録が申請欄に自動反映されていない日があるのですがなぜでしょうか？ A：以下のような操作を行った際に発生してしまいます。 ①タイムカード入力またはタイムカード承認画面を開く②①と別画面でWeb打刻画面を開き打刻、　もしくはピットタッチや別機器で打刻を行う③①の画面をリロードせず、打刻情報が反映されていない状態で「簡易計算して更新」 上記操作を行うと③の動作の際に、打刻情報がタ...