岩崎 若菜

Q：休日出勤申請を承認しようとすると以下エラーが出るため承認が出来ない。・エラーメッセージ：休日出勤　は、平日（出勤予定がある日）に申請できません。  A：休日出勤の申請後に、出勤予定を登録した可能性がございます。出勤予定の作成画面から開始時刻・終了時刻・所定勤務時間数を空欄に修正し、勤務区分を「所定休日」または「法定休日」に変更して更新した後に、再度、休日出勤申請の承認をご対応ください。（...

Q：時間外申請の時に上限時間が迫っているとアラートを出す機能はありますか？例えば、「あと〇時間で時間外労働の上限となります」や「今月の時間外労働の上限は残り〇時間です」などといったように、各個人の時間外申請時や承認者による代理申請時に、メッセージが出るような機能があれば教えてほしいです。  A：ミナジン就業管理システムで出せるアラートは以下のリンクの通りとなっております。 ミナジンで出せるア...

Q：振替休暇の取り下げが出来ません。どうしたらいいでしょうか？ A：該当の振替休日について休日出勤申請中に日付指定して申請しているものではないでしょうか？その場合、取下を行うためには休日出勤申請から取下を行う必要があります。 

Q：申請番号は違うのですが内容が同じ申請が2つ上がってきました。削除することも出来ないため対処法を教えてください。 A：申し訳ございません。ごく稀に発生する不具合になります。申請IDが重複していない場合は、ご本人様の時間外勤務の申請、もしくは代理申請画面から一方を削除ボタンで削除が可能です。※申請番号が同じ場合は別の不具合です。取り急ぎ弊社の方でバッチ処理にて一方の申請を削除することで運用対...

Q：タイムカード承認画面での申請欄は申請が無ければ、予定時間を反映する設定になっております。先月までは問題なく申請欄に予定時間が反映されておりましたが、簡易計算を行ったところ、打刻時間が反映されました。 A：タイムカード設定で申請がない場合、「出勤予定に丸める」を申請列にも反映する場合「反映する(変更可)」となっていると、一旦予定時刻となりますが打刻時間が後勝ちとなり、上書き更新されます。結...

Q：タイムカード上で「予定欄」「打刻」ともに入力が無い休日に社員が誤って申請欄に時間を入れてしまいます。入力できないように制御できますか？ A：対応可能です。 ①設定→就業管理→タイムカードマスタ→タイムカードの設定（会社）を開く ②「休日出勤時刻の設定」欄でキャプチャの通り設定　※必要箇所：逆に申請されていない場合は、「打刻のみ表示し、入力不可にする」 この設定を行うことにより、休日出勤申...

Q：タイムカードの設定にて「自動反映する」にしましたが休憩時間が自動入力されていないのですがどうしてでしょうか。 A：設定タブ＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定の就業時間の設定で所定の休憩時間が登録されていない場合、勤務開始打刻を行った際に休憩時間数が反映されないことがございます。設定内容を念のためご確認ください。

Q：フレックスタイム制の従業員のタイムカードに表示される過不足時間について実際と異なるのですが、どのように計算されているか教えてください。 A：フレックスの場合、月の法定労働時間を超過しているか不足しているかを判定する必要がありますが、それだと現時点でどの程度かが分からないため、弊社システムでは、1日の労働時間を8時間(予定欄の所定時間数)を基準に1日ごとで超過、不足を判断して集計しています...

Q：ミナジンの入力画面について 、申請時に時間外が発生するような形で申請をしたにもかかわらず、時間外の時間数が0になってしまったり、余計な時間外がついていたりしたため、時間を変えて時間外を削ろうとしたら、時間外の時間が変わっていなかったりすることが、多々発生しております。その際の対処法を教えてください。 A：こちらは「簡易計算して更新」を行うタイミングが影響していると思われます。 ミナジンで...

Q：数カ月前に休憩時間の設定を行ったが直近のタイムカードに反映されていない A：設定変更前に既に休憩が反映されているものについては遡って再反映されませんためご容赦頂ければ幸いです。設定変更後に・勤務開始打刻を行った・休憩欄が空欄で開始時刻、終了時刻を登録して簡易計算して更新を行ったものから反映されます。 例えば未承認のタイムカードですと、終了時刻を入力し、休憩時間数を空欄にして簡易計算して更...