岩崎 若菜

Q：締める前に未承認のタイムカードがあるかどうかを確認したい A：タイムカード一括の画面より、対象部署・期間を指定のうえ「未承認日」にチェックを入れて検索をお願いいたします。 

Q：管理画面から毎月一括でタイムカード承認などをする前にエラーがないか確認したいのですが、全社員分一括で確認する方法はありますか？今は「タイムカード承認」画面から一人ずつ見ています。 A：現状、タイムカードのエラーについては一覧画面がございません。お手数ですが、個別のタイムカード承認画面を見ていただくか、問題がある場合にタイムカード承認ができない設定を行い、一括承認後にエラーとなったタイムカ...

Q：タイムカードを一括承認を行う際、１部の部署だけ承認させたくない部署があるのですが特定の部署を未承認のまま残すことは出来ますか？ A：基本的には対応不可となります。ただし、以下の方法で運用回避が可能となります。【操作手順】▼設定設定→就業管理→タイムカードマスタ→タイムカードの設定（会社／部署）_登録の設定 締め解除ステータスの欄を「未承認」に設定 ▼操作方法①一括承認を行う ②検索条件で...

Q：タイムカード承認と締めの違いは何でしょうか？ A：承認=仮締め、締め=本締めと理解いただくのが分かりやすいです。承認作業とは承認者が(毎日または一定期間ごとに)部下のタイムカードを承認する行為になります。イメージとしては直属の上長(人事権限者も可)が仮締めをして部下のタイムカードを修正できなくするものになります。締め作業とは上記承認が終わり、仮締めされていたものを人事権限者が給与計算のた...

Q：承認者が一括承認したものを承認者自ら一括解除する事は可能でしょうか。A：承認者での一括解除は出来ません。 人事権限(就業管理レベル4)であれば、一括締め解除は可能であり、また設定によって締めを解除した際にタイムカード承認ステータスを「未承認」とすると設定している場合は一旦タイムカード一括締め→タイムカード一括締め解除を行うことで承認解除も可能となっております。

Q：災害等により電車遅延が発生し遅刻した場合に、遅刻申請はするが時間を控除しない（遅刻としない）方法を知りたい。 A：多くの会社様では導入時にご要望をお伺いして、勤怠データ出力で遅延時間を勤務時間に「入れる」「入れない」を設定しています。どちらの設定になっているかご不明な場合や、他社様の運用事例を知りたい場合は以下2つの運用方法をご紹介しますのでご活用ください。 電車遅延により遅刻した事実の...

Q：休暇の取得理由を自動でタグや備考を使ってタイムカードに表示させることは可能ですか？ A：自動でタグや備考を使って表示させることは出来ません。申請理由の確認のみであれば、以下の方法で可能です。1.タイムカード承認画面の [申請マーク] をクリックし、申請情報画面で確認する方法 2．タイムカード入力（承認）画面から休暇申請（承認）画面を開き、確認する方法

Q：短時間勤務（6時間）の休日出勤の振替時間が7時間になっています。設定が違うのでしょうか？ A：振替時間(所定勤務時間)が異なる社員がいる場合は、振替休日の種別も振替時間ごとに作成が必要となります。こちらは休暇の種別にて設定が可能です。 ①設定＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇の種別 　にて該当休暇(振替休日)を選択②時間外勤務とする時間数 を「0600」と入力し、「更新」　

有給申請を出して承認されていた日に泣く泣くトラブル対応等で少し働いてしまった場合の修正処理について解説します。※下記対応は法的に正しい対処ではないので推奨はしていません。システム的に出来るだけです。有給の日は労働義務がないので勤務にして控除したり、時間休をあてたりが本来の姿です。 まず前提として、ミナジンでは有給(全日)承認された日に打刻をしてもタイムカード上に打刻の記録は残りますが、計上さ...

Q：休日に出勤となり、その日に遅刻して早退したため遅刻早退申請をして承認されたのですが、申請した時間がタイムカードに反映されません。設定では遅刻早退の申請が反映されるようにしていますが、なぜでしょうか？ A：出勤予定がない日は遅刻早退申請が反映されない仕様となっています。