岩崎 若菜

Q：時間外申請が現在修正依頼中になっており勤怠を締めることができない状態です。　  本人も休暇で連絡が取れないのですが、どのように処理したらよいでしょうか？  A：代理申請にて時間外申請を再申請して処理した後に、タイムカードの承認・締めが可能になります。　  以下手順にてご対応をお願いいたします。 ■操作手順①代理申請>時間外・振替>時間外勤務・振替出勤代理申請 を開きます。  ②該当者が所...

Q：月の時間外の上限を制限するような機能は無いでしょうか。  A：現在、時間外の上限を制限するような機能がございません。他社様の場合は、以下記事にございます「[勤務時間] 残業超過チェック」というアラートを利用して40時間超過、もしくは超過しそうなタイミングでメールでお知らせが届く機能を利用されております。 メールアラート設定方法  「[勤務時間] 残業超過チェック」につきましては、タイムカ...

Q：休日出勤申請は勤務時間4時間または8時間のみの申請にし、それ以外であればエラーを表示させたいです。  A：時間外申請において、勤務時間数の制限を設けることが対応不可となっております。 休日出勤(＝出勤予定のない日の勤務)申請かつ、振替休日を取得する場合に、勤務時間数の下限のみ制限することが可能です。 例）振替休日(1日)を取得する休日出勤申請を申請する場合は、勤務時間数が0800を下回っ...

Q：タイムカードを更新しようとすると、以下のアラートが表示され更新できません。　「勤務開始～勤務終了の時間と、時間外振休時間と休憩時間の合計が一致しません。」  A：振替休日を取得して休日出勤（振替出勤）を申請する場合、　申請した勤務時間数よりも実働時間が下回っていると、一般社員の方が　タイムカードを申請する際や、承認者の方がタイムカードを承認する際に、　アラートが表示され更新できません。 ...

Q：振替休日を取得する休日出勤申請で、　下記の画面のようなエラーが発生するため申請が出来ません。　「勤務時間が○○時間未満(○○時間)です。　振替休日を申請する場合は、○○時間以上にしてください。」   A：休日出勤（振替出勤）申請で振替休日を取得する場合、　申請する勤務時間数は、貴社で定める　「振替休日を取得できる振替出勤の勤務時間数の下限」を満たす必要がございます。 一般社員の方におかれ...

Q：残業時間超過アラートメールの「残業時間」はどこの時間が反映されているのか。  A：残業時間超過アラートメールにつきましては、タイムカードの「時間外(振替)」の合計値を見てアラート配信を行っております。  ■詳細例えば、タイムカード入力画面（申請欄）とタイムカード承認画面（承認欄）で勤務時間が違う場合、（例：残業申請がないと予定に丸める設定）タイムカード入力画面か承認画面のいずれかで一番最...

Q：時間外労働の上限規制の対応方法を知りたい。  A：原則、年単位・月単位・複数月平均の時間外労働と上限の超過回数をそれぞれ管理する必要があり、基本的には以下の内容となります。　・年単位　　　→　720h以内　・月単位　　　→　100h以内(法定休日労働を含む)　・複数月平均　→　80h以内(法定休日労働を含む)　・超過回数　　→　月45h超が年間6カ月以内 ■詳細残業時間の管理では、以下の...

Q：遅刻・早退した際に時間外勤務が多く計算されてしまいます。（例：9:00～18:00出勤予定の日に11:00で早退すると、時間外時間数「0100」が発生する）  A：休憩時間も勤務したとみなされ、その時間分が時間外勤務として登録されている状況です。　回避方法といたしましては、以下のいずれかの対応が必要となります。 　1.遅刻・早退の申請にて、「遅刻・早退により休憩を取得しなかった」とする　...

Q：時間外勤務申請をタイムカードに反映させる設定をしているにもかかわらず、 タイムカードの終了時刻に、申請で入力した時刻が反映されません。     A：時間外勤務・振替出勤の申請画面にて入力した時刻をタイムカードに反映させるには、 「勤務時間帯」の開始時刻を、出勤予定の終了時刻と一致させる必要がございます。 ※時間外勤務・振替出勤の申請の「勤務時間帯」の開始時刻は、 　あくまで『出勤予定の...

Q：休日出勤を振替出勤扱いとしたいが、勤務時間が1日に満たない為、勤務した時間の3時間を、他通常業務日に割り当て、3時間短くしたいという要件が発生していますが、標準の申請で可能でしょうか。  A：3時間の休日出勤に対応した振替休日(3時間)の種別を作成すれば対応可能です。 設定例①設定→就業管理→休暇マスタ→休暇の種別を開き、「新規」ボタンをクリック②以下の通り休暇種別を設定すると、　休日出...