岩崎 若菜

Q：タイムカードの手入力を一般の社員も出来るようにしているのですが承認者・人事担当者のみにすることはできますか？ A：可能です。タイムカードの設定(会社／部署)を開き、①登録の設定_登録方式　をWeb打刻方式に変更 ②表示の設定_表示・編集できる社員　を　「（権限に応じて）他の社員のタイムカードも表示・編集できる」に変更  上記2点を設定、変更を行っていただくことでタイムカード入力画面が申請...

Q：タイムカードを入力をしたいのですが、特定日に赤枠が表示され入力ができません。どうしたらよいでしょうか？ A：申請者・承認者がブラウザを更新せずに、同時にシステムを更新した際に発生する、本来であれば登録できない勤怠が登録できてしまう不具合が起きているため編集できない状態です。事象が発生した際は、ヘルプデスクまでご連絡をお願いいたします。例）①承認者：タイムカード承認画面を開く(この時、休暇...

ヘルプデスクウィジェットについてご案内します ■目次 ヘルプデスクウィジェットの概要 表示対象ユーザーについて 問い合わせフォームについて  ■操作対象ユーザー：人事権限者 ■作業ページ・ホーム画面 1.ヘルプデスクウィジェットの概要ヘルプデスク ウィジェットとは、Webサイトに埋め込まれたアプリケーションで、お客様がヘルプデスク機能（フォーム/FAQ）にアクセスするのに役立ちますヘルプデス...

Q：同月内（月の途中）で正社員→バイトへと変更した社員が社員番号を変更せず勤怠を打刻してしまいました。　こちらを今から社員番号を変更した場合のタイムカードの修正方法・注意点等をご教示ください。 A：社員コードについてはシステム上は特に影響しないため、タイムカードについても修正等はありません。設定タブ＞社員管理＞社員マスタ＞該当社員の雇用形態が「正社員」のままの場合、勤怠データ出力レイアウトの...

Q：フレックスの所定勤務時間数が7時間ですが36協定レポートは利用できますか。 A：はい、可能です。36協定レポートにおいてフレックス勤務の方は法定労働時間総枠を元に「基準時間数」を設けておりこの「基準時間数」にて日々の過不足時間数を集計しています。そのためタイムカードに登録している予定の所定時間数には影響を受けません。※詳細については以下記事の　「基準時間数」について 　をご参照いただけま...

Q：出張申請を土日分も含めて承認してしまいタイムカードの承認が出来ません。 A：土日祝に勤務していない場合、土日祝を外して再度申請してください。出張申請を土日分も含めて承認してしまい、かつ時間が無い場合の対応として、タイムカード設定で、赤枠を一時的に変更することで承認は可能になります。 

Q：プロキシサーバー設定をconfigファイルに登録してプログラムインストールした場合プロキシサーバーを利用していない在宅でログオンログオフを実行した時どうなりますか？  A：在宅時の記録はエラーになります。プロキシサーバーを利用している会社に来た時に、在宅時の記録が再送されて記録されます。※リモートデスクトップ接続の場合は通信可能 

Q：タイムカードの勤務ステータスについて、「⚪︎」or「空白」or「所休」or「法休」になるパターンはどの様な時か。 A：下記３つのパターンにより、挙動が変わります。①固定勤務制とミニフレックス制度②シフト制１とフレックス１・２③シフト制２①固定勤務制とミニフレックス制度について【タイムカードステータス】出勤予定あり：全て〇になる出勤予定なし（勤務の有無に関わらず）：「空白」or「所休」or...

Q：一括申請したが誤っていたので一括で否認がしたいのですが可能でしょうか。 A：はい、可能です。 　　以下画面より一括「否認」が可能となっております。　　画面：代理申請＞一括申請＞休暇・欠勤の代理申請＞申請一覧　　該当の開始日を入力し、検索すると申請済みの休暇と「一括否認する」のボタンが表示されます。 

Q：8時間超の休日出社申請で休憩時間を30分と申請してきた社員がいるのですが、法律通り1時間を申請させたいため制限をかけることは出来ますか？また休憩時間数の上限の設定も出来ますか？A：休憩時間数の制限については時間外申請の種別の設定で規定以下の休憩時間数の場合にエラーを出すことは可能ですが、多く登録する場合の制限を行うことができません。