岩崎 若菜

Q：月別の時間外勤務時間の一覧を出力したいのですが、「勤務実績一覧」から出力すると、平日の時間外勤務時間と休日の勤務時間が別々に表示されてしまうようです。何か良い方法はないでしょうか。   A：2つ方法がございます。 ①管理→就業管理→残業チェック→残業チェッカー（日／社員別）画面でチェックする「残業時間数」欄がタイムカード_時間外通常時間数と連携しております。管理職も含める場合は検索条件で...

Q：休暇残チェッカーと休暇一覧で休暇数に差異があるのですがどうしてでしょうか？  A：休暇残チェッカーと休暇一覧は目的が異なっており出てくる数字に違いがあります。用途に応じての使い分けが必要となるため、どちらが正しいとは言い切れません。休暇残チェッカーとは設定した有効期限内に利用された有給休暇を集計、出力あるいは、年次有給休暇5日取得をチェックする画面です。 ※利用シーンの一例▼休暇残チェッ...

Q：当社従業員が働いた労働時間の合計時間を算出したいです。      具体的には、2022年4月〜2023年3月までの労働時間が必要です。  A：以下の方法で対応可能です。 【操作方法】①処理→就業管理→締め・計上→タイムカード出力を開き、各項目を選択して出力します。　対象期間を設定　出力項目　　：社員別の合計用チェック、承認・遅早・時間外　列のみ　ファイル形式：CSV ②出力したExcel...

Q：特定の期間の平均残業時間を出力できますか？ A：平均残業時間の出力は対応不可となっております。ただし以下の方法でデータダウンロードしていただいた後にデータを1つにまとめ、集計すれば1ヶ月の平均残業時間数を出力することは可能です。タイムカードデータの出力方法

Q：タグの設定を行い、勤怠データ出力で項目も作成して出力をしているのですがタグのカウントがされません。どうしてでしょうか？ A：出力の設定が正しい場合もタイムカードタグはタイムカード承認、締めが完了していなければ出力されないため、承認・締めの確認をお願いします。

Q：タイムカード出力で勤務日数を出力する方法はありますか？  A：出力時点で勤務日数を表示させる設定が無い為、出力後にExcelの「ピボットテーブル」で以下手順にて集計をしていただけますと幸いです。※「勤務時間数」は勤務開始・勤務終了のどちらも入力されている日のみが対象となります。 ①挿入＞ピボットテーブル　「行」へ社員コード・社員名を追加　「値」へ勤務時間数を追加 ②デザイン＞小計　にて「...

Q：タイムカード画面の備考欄を勤怠データ出力で抽出したいですが、可能でしょうか？   A：勤怠データ出力では備考欄を抽出することは出来ません。タイムカード出力であれば備考欄の内容を抽出することが可能です。タイムカードデータの出力方法 ただ備考欄に表示されるタグは下記手順参照いただくとカウントすることは可能です。タグの利用設定方法とカウント方法

Q：勤怠データ出力したら時間数が0で出力されたのですが、なぜでしょうか？ A：タイムカードが締まっていないためです。勤怠締め（タイムカード締め）・データ出力 をご参照いただき、勤怠締めを行っていただきますようお願いいたします。

Q：月を跨いでも、1週間の法定内勤務時間数が40時間を超えた時間は集計できますか？ A：集計できます。例えば日曜日起算で、水曜日から翌月となっても1週間の法定内勤務時間数が40時間を超えた時間を法定外残業として集計します。

Q：シフト勤務の社員を所定休日/法定休日の区分を付けて、勤怠データ出力をしたい場合はどうしたらいいでしょうか？  A：シフト勤務の方については勤務区分を判定することが出来ません。※「出勤予定が無い」為、休日出勤という概念が無くなります。　全ての日において“1日8時間を超えた場合”が残業として計上されます。 方法としては以下2通りございます。　①対象社員様が少ない場合　　タイムカード計上画面で...